BOARD OF DIRECTORS MEETING AGENDA

SATURDAY, NOVEMBER 8, 2025  8:30 A.M. TO 12:08 P.M. VIA ZOOM

8:30 A.M.        SESSION ONE: Opening                           

1.1       Call to Order

1.2       Roll Call

1.3       Observer: _____________ Timekeeper: ___________

1.4       Adoption of Agenda
             BE IT RESOLVED that the agenda of the regular meeting of the Board of Directors held on November 8, 2025, be adopted as presented.

  Moved:  __________              Second:  __________           Approved: _______

 1.5       Approval of Board Minutes                                                                                    (Item 1.5)
              BE IT RESOLVED that the minutes of the regular meeting of the Board of Directors held on September 13, 2025, be approved as presented. 

  Moved:  __________              Second:  __________             Approved: _______

1.6       Connecting Activity/Conocimiento                                                                       (5 min)   
                                                                                                                  

8:40 -10:40 A.M.          CLOSED SESSION

10:40 - 10:50 A.M.           BREAK

10:50 A.M.                      SESSION TWO:  REPORTS

2.1        Report Out from Closed Session                                                                          (5 min)
              Dr. Karling Aguilera-Fort will present a report from the Closed Session.

2.2       President’s Report                                                                                                     (3 min)                 
              Dr. Karling Aguilera-Fort will present a report.  

2.3       Vice President’s Report                                                                                           (3 min)
              Dr. MaryElena Esquer will present a report.

2.4       CEO's Report                                                                                                               (Item 2.4 - 3 min)                            
              Dr. Edgar Lampkin will provide a CEO report.

11:09 AM

2.5       Legislative Update                                                                                                    (Item 2.5 - 20 min)
             Jennifer Baker will provide a legislative report.

2.6       CFA Report                                                                                                                 (Item 2.6 - 3 min)
             Dr. Rosalinda Quintanar will provide a CFA Report.

2.7       Board of Directors’ Reports                                                                                     (Item 2.7)                          

    • Director of State and Legislative Affairs
    • Director of Community Affairs
    • Director of Paraprofessionals
    • Director of Parent Relations
    • Director of Secondary and IHE Affairs
    • Director of Financial Affairs
    • Region 1 Representative
    • Region 2 Representative 
    • Region 3 Representative
    • Region 4 Representative
    • Region 5 Representative

 
11:32 A.M.  SESSION THREE:  ACTION ITEMS

3.1        CABE 2026 Board Award Nominations                                                               (3 min) 
               Dr. Edgar Lampkin will present CABE 2026 Board Award nominees. It is recommended the Board
                approve the Board award nominees as presented.

   Moved: ______________ Second: _______________  Approved: _______________

3.2        CABE-Ivannia Soto EL Shadow MOU                                                              (Item 3.2 - 3 min)
                It is recommended the Board to approve MOU with Ron Skemfer to provide Dr. Ivannia Soto’s EL Shadow Training nationally.

   Moved: ______________ Second: _______________  Approved: _______________

3.3       September Financials                                                                                              (Item 3.3 - 3 min) 
              It is recommended the Board to approve the September Financials      

             Moved: ______________ Second: _______________  Approved: _______________

3.4      Employee Handbook                                                                                            (Item 3.4 - 3 min)         
             It is recommended the Board approving the Employee Handbook with modifications to align the Conflict of Interest form

  Moved: ______________ Second: _______________  Approved: _______________

 

11:44 A.M.         SESSION FOUR- INFORMATIONAL ITEMS

4.1       Department Updates

4.2      CABE 2026 Updates                                                                                    (20 min)
              Delma Chwilinski-Sheridan will provide an update on CABE 2026.

 

12:04 P.M.         SESSION FIVE: ADJOURNMENT

5.1     Observer Report                                                                                                              (5 min)
           The observer will present a report.

5.2       Meeting is adjourned                                                                                                  (3 min)

 

  Attested and Approved,

 


NEXT BOARD MEETING – Saturday, February 28, 2026 (virtual)