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       BOARD OF DIRECTORS MEETING AGENDA

SATURDAY, FEBRUARY 8, 2025  8:30 A.M. TO 1:00 P.M.
via Zoom

8:30 A.M.        SESSION ONE: Opening                              

1.1       Call to Order

1.2       Roll Call

1.3       Observer: _____________ Timekeeper: ___________

1.4       Adoption of Agenda
             BE IT RESOLVED that the agenda of the regular meeting of the Board of Directors on February 8, 2025, be adopted as presented.

  Moved:  __________              Second:  __________           Approved: _______

 1.5       Approval of Minutes                                                                                                                          (Item 1.5)
             
              BE IT RESOLVED that the minutes of the regular meeting of the Board of Directors on November 2, 2024, to be approved as presented. 

  Moved:  __________              Second:  __________             Approved: _______

1.6       Connecting Activity/Conocimiento                                                                                                                          

 

8:45 - 9:30 A.M.         CLOSED SESSION

9:30 - 9:40 A.M.         BREAK

 

9:40 A.M.                     SESSION TWO:  REPORTS

2.1        Report out from Closed Session                                                                                                (5 min)
              Dr. Raúl Maldonado will present a report from the Closed Session.

2.2       President’s Report                                                                                                                         (5 min)                  

2.3       Vice President’s Report                                                                                                                (5 min)

2.4       CEO Report                                                                                                                                      (Item 2.4 - 5 min)

2.5       Directors’ Reports                                                                                     

    • Director of State and Legislative Affairs                                                                                      (5 min)
    • Director of Community Affairs                                                                                                       (5 min)
    • Director of Paraprofessionals                                                                                                        (5 min)
    • Director of Parent Relations                                                                                                           (5 min)
    • Director of Secondary and IHE Affairs                                                                                          (5 min)
    • Director of Financial Affairs                                                                                                            (5 min)

10:30 A.M.

2.6       Region Representatives’ Reports

    • Region 1 Representative                                                                                                                  (5 min)
    • Region 2 Representative                                                                                                                  (5 min)
    • Region 3 Representative                                                                                                                  (5 min)
    • Region 4 Representative                                                                                                                  (5 min)
    • Region 5 Representative                                                                                                                  (5 min)

2.7       CFA
             Dr. Rosalinda Quintanar will present the CFA report                                                                        (Item 2.7 - 5 min) 

 

11:20 AM         

2.8       Legislative Update                                                                                                                                (20 min)
            Jennifer Baker will provide a legislative update.  
             
            Board Memo  |  Support Bill List | Watch Bill List | AB 49 | SB243 | SB12 | SB48 | CABE Contracts

 

11:40 AM  SESSION THREE:  ACTION ITEMS

3.1        Murdoch, Walrath & Holmes/CABE 2025-27                                                                                 (10 min) 
              Dr. Edgar Lampkin will present the Murdoch, Walrath & Holmes/CABE 2025-27 agreement.

              It is recommended that the Board approve the Murdoch, Walrath & Holmes/ agreement.

   Moved: ______________ Second: _______________  Approved: _______________

3.2      BMO loan to update facilities                                                                                                              (Item 3.2 - 10 min)
            It is recommended that the Board approve applying for a $200k loan from BMO to update facilities. 

 Moved: ______________ Second: _______________  Approved: _______________

 

11:40 A.M.         SESSION FOUR- INFORMATIONAL ITEMS

4.1       Department Updates                                                                                                                           (Item 4.1 - 45 min)

    • Administration & Membership                                                                                                                 (3 min)
    • Family and Community Engagement (FACE)                                                                                        (3 min)
    • Development                                                                                                                                               (3 min)
    • IT & Creative Design (ITCD)                                                                                                                      (3 min)
    • Membership                                                                                                                                                (3 min)
    • Professional Learning Services (PLS)                                                                                                    (3 min)
    • Communications                                                                                                                                        (3 min)
    • Programs and Events (P & E)                                                                                                                   (3 min)         

 

4.2      CABE 2025 Conference Board Update                                                                                                       (30 min)
            Delma Chwilinski-Sheridan will present the conference overview of the conference, keynotes, and special features and events to the Board.

4.3      CABE 2025 Board Schedules                                                                                                                      (5 min)                               
            Laurie Miles will present the information regarding board schedules and scripts. 

12:44 P.M.

4.4      A Bilingual Exchange for Educators Grant with Hong Kong & Macau                                                (Item 4.4 - 15 min)
            Dr. David Calvo will present highlights of the Hong Kong & Macau trip.                         

4.5      The CABE Board of Directors Elections 2025                                                                                        (Item 4.5 - 5 min)
            The open positions are Director of Financial Affairs, Director of Community Affairs, Director of Secondary and Higher Education Affairs, and Region 1, 3, and 5 Representatives. A timeline calendar will be sent to our board and shared with CABE members at a later date.

 

4.6     Observer Report                                                                                                                                            (5 min)
           The observer will present a report.

 

1:10 P.M.         SESSION FIVE: ADJOURNMENT

5.1       Meeting is adjourned

Next Board Meeting - Saturday, June 14, 2025 at CABE Headquarters
Board Installation – Friday, June 13, 2025  (location to be determined)

 

Attested and Approved,